Dans sa dernière newsletter, le SPP Intégration sociale annonce poursuivre activement le développement d’une nouvelle version du Rapport Unique.
Pour rappel, l'outil permet, depuis 2008, de justifier les dépenses réalisées pour certaines subventions octroyées par le SPP IS et qui ne sont pas justifiées via NovaPrima, telles que les frais de personnel, les subsides majorés PIIS ou encore le Fonds gaz et électricité. Une fois introduites et validées, ces données sont utilisées par le SPP IS, en particulier par les services Budget et Inspection, à des fins de contrôle. Elles servent également à des fins statistiques.
Pourquoi une nouvelle version ?
L’évolution du Rapport Unique répond à un constat partagé : l’application actuelle offre peu de flexibilité et engendre une charge administrative importante pour les CPAS. En parallèle, une migration technique de l’application était nécessaire, ce qui a accéléré le processus.
Le nouveau Rapport Unique a donc pour objectif de :
- maintenir les fonctionnalités essentielles existantes de justification des subventions ;
- offrir davantage de flexibilité dans l’utilisation de l’outil ;
- améliorer la convivialité de l’application ;
- réduire la charge administrative ;
- renforcer la transparence et la visibilité des opérations directement au sein de l’application.
Un déploiement progressif en plusieurs phases
Afin de garantir une mise en œuvre progressive et adaptée aux besoins du terrain (des CPAS, mais aussi du SPP IS), le planning du projet a été découpé en plusieurs phases.
Phase 1 – Mise à disposition prévue en janvier 2027
La première phase visera à mettre à disposition une version proche de l’application actuelle, afin d’assurer une continuité dans les usages et les fonctionnalités déjà connues des utilisateurs.
Cette première version apportera toutefois déjà des améliorations importantes, notamment en matière de souplesse d’utilisation et de convivialité.
Phases suivantes – Prévisions d’utilisation en 2028 et 2029
Les phases suivantes, dont la mise à disposition est prévue en janvier 2028 et en janvier 2029, iront plus loin et intégreront de nouvelles améliorations par rapport à la version existante. Elles permettront de poursuivre la modernisation de l’outil, avec pour ambition de répondre encore mieux aux besoins et d’améliorer la gestion, la lisibilité et le suivi des opérations.
Projet en cours de développement
Le nouvel outil est actuellement en développement, mais sera disponible à partir de janvier 2027.
Des communications complémentaires seront transmises au fur et à mesure de l’avancement du projet, afin d’informer sur le calendrier de déploiement et les évolutions prévues.
Information importante
Dans le cadre de la mise en place progressive de la nouvelle version du Rapport Unique, le SPP Intégration sociale souhaite attirer votre attention sur un point important.
En raison de cette évolution, l’application actuelle sera, à terme, amenée à être mise hors service. Afin de garantir la continuité de vos activités et la conservation de vos informations, il est dès lors essentiel d’anticiper cette transition.
Action demandée aux CPAS (si cette démarche n’a pas encore été réalisée)
Le SPP IS invite l’ensemble des CPAS à :
- procéder, dès à présent, au téléchargement des données relatives aux formulaires existants,
- porter une attention particulière aux données des cinq dernières années,
Cette mesure vise à vous permettre de conserver une copie locale de vos données avant la mise hors service définitive de l’application actuelle.
Accompagnement
Des informations complémentaires concernant le calendrier précis de fermeture ainsi que les modalités pratiques seront communiquées ultérieurement.
Le SPP Intégration sociale reste mobilisé pour accompagner les CPAS dans cette transition et assurer une migration aussi fluide que possible vers le nouvel outil.
